ปรับพื้นฐาน เพิ่มเติมเทคนิคจัดการชุดข้อมูล

• การหาผลรวมหลายๆแบบ , การใช้ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ , สร้างสูตรคำนวณด้วยตนเองและอัตโนมัติ
• คำสั่งใหม่ๆ&ความแตกต่าง ที่เพิ่มเข้ามาในเวอร์ชั่นล่าสุด เช่น
  • คำสั่ง Fill Flash เติมข้อมูลด่วนอัตโนมัติ
  • Quick Analysis วิเคราะห์ข้อมูล
  • Forcast Sheet คำนวณหรือทำนายค่าในอนาคตโดยใช้ค่าที่มีอยู่ (Ver.2016)
  • กรองข้อมูลรูปแบบใหม่ด้วย Slicer และ Timeline
  • ฯลฯ
    
• การล็อคเซลล์อ้างอิงด้วยเครื่องหมาย String($)
• คีย์ลัดต่างๆ ที่ควรรู้ใน Excel
• การใช้ตัวดำเนินการ (Operator) เพิ่มเติมอื่นๆเช่น ( ), <>, “ ”, ^, &    ฯลฯ
• พื้นฐาน ARRAY การคำนวณข้อมูลร่วมกับสูตรฟังค์ชั่น ในระดับสูง
• การใช้ Range name ตั้งชื่อให้กับช่องเซลล์ ให้ง่ายต่อการนำไปคำนวณต่อ 
• ทำความรู้จัก และทดลองการใช้คำสั่ง Paste Special ในหลายๆรูปแบบ
• การตั้งค่าการพิมพ์ (Print) ในรูปแบบต่างๆ เช่น Break, Print Range, Scaling,Header Raw Repeat
  เช่น การสั่งพิมพ์โดย บีบพื้นที่อัตโนมัติ ในกรณีที่ ข้อมูลในแถบ Column ยาวออกไปจนล้นหน้ากระดาษ
  
• การป้องกันเวิร์กบุ๊ค (Protect Workbook), สร้างไฟล์สำรองและใส่รหัสผ่านให้ Workbook และ Woksheet แต่ยังสามารถเพิ่ม-ลบแถว หรือจัดการ AutoFilter กรองข้อมูลได้
• การล๊อค Sheet ที่ตั้งค่าให้พิมพ์แก้ไขได้บางเซลล์
• การตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ (Format Cells) แบบกำหนดเอง ( Custom ) ของตัวเลข;ค่าติดลบ;ค่าศูนย์;ข้อความ
  
• การตั้งรูปแบบสำหรับ กรอกเบอร์โทรศัพท์ 000-000-0000 ลงในช่องเซลล์ โดยที่ผู้กรอกข้อมูลไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย "-" เป็นต้น
• คำสั่ง Conditional Formatting เพื่อจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไข ในหลายๆรูปแบบ

• เครื่องมือติดตามการแก้ไข การเชื่อมโยงสูตร (Auditing Worksheets)
  • การติดตามว่าเซลล์นี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลล์ใด (Trace Precedents)
  • การติดตามว่าเซลล์นี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Dependents)
  • การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)
  • การดูข้อมูลที่อ้างอิงไม่ถูกต้อง (Locate Invalid Data and Formulas)
  • การติดตามดูค่าของตัวแปร (Watch Windows)

การจัดการกับชุดข้อมูลจำนวนมากด้วย Excel

• สร้างลิสต์ข้อมูล, จัดการข้อมูลด้วยแบบฟอร์ม, จัดเรียงข้อมูลให้เป็นระเบียบ (Sort)
• การสร้างฟอร์ม (Form) เพื่อใช้กรอกข้อมูล จัดการแก้ไข ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและเป็นระเบียบเรียบร้อย
• วิธีการตรวจสอบและป้องกันจัดการความถูกต้องข้อมูล ด้วยคำสั่ง (Data Validation)
• โดยการสร้างเงื่อนไขในการรับข้อมูลในเซล เช่น เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ป้อนใช้เฉพาะค่าตัวเลข เท่านั้น หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลเกิดขอบเขตที่กำหนด ให้แจ้งเตือนและไม่ยอมรับข้อมูลที่ป้อนผิดเงื่อนไข ฯลฯ หรือการบังคับให้ผู้ใช้เลือกค่าในลักษณะของ list รายการตัวเลือกเท่านั้น เพื่อให้เป็นแบบฟอร์มและต้องการป้องกันมิให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลที่ผิดลงไป ..
• เลือกดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการด้วยคำสั่ง Filter และการใช้ Advanced Filter
• การแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง (Format As Table) ใช้ร่วมกับ Filter เพื่อกรองข้อมูลพร้อมกับแสดงผลรวมของค่าตัวเลขที่กรองได้เลยทันที
• หาผลสรุปย่อยของข้อมูล (Subtotal) และการหาผลร่วมย่อยแบบหลายชั้น
• การรวมข้อมูล (Consolidate)
• คำสั่ง Relationships สำหรับทำสรุปข้อมูล Pivot Talbe จากหลายๆ Sheet มารวมเข้าด้วยกัน (Ver.2016)

การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart

• เริ่มสร้าง PivotTableจัดการกับ PivotTable
• ตกแต่งรายงาน PivotTable, ปรับมุมมอง, การคำนวณ, การเปลี่ยนตาราง
• การสร้าง ใช้งาน และตกแต่ง PivotChart
• การเลือกและจัดการช่วงเซลข้อมูลเพิ่ม และการลบ PivotTable
• การจัดกลุ่มข้อมูล PivotTable ทั้งแบบข้อความและตัวเลข
• เทคนิคการหาค่าเป็นค่าเฉลี่ย %
• เทคนิคการจัดแยกประเภทเป็นรายเดือน, ไตรมาส,ช่วงวัน ฯลฯ
• ทดลองปรับแต่ง PivotTable ในรูปแบบต่าง ๆ  พร้อมตัวอย่าง
• การสร้าง Calculated Field เพิ่มฟิลด์คำนวณข้อมูลสรุปเองโดยไม่ต้องเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับข้อมูลต้นทาง เช่น เพิ่มคอลัมน์ราคา +VAT เพิ่มเข้าจาก pivotTable
• การใช้คำสั่ง Slicer และ Timeline ร่วมกับ PivotTable
• การสร้าง PivotChart
• การใช้เครื่องมือ Releationship สำหรับสร้างความเชื่อมโยงในการสรุป Pivot Table ของข้อมูลที่มาจากหลายๆ Sheet (V. 2016)

การใช้สูตรคำนวณต่างๆ ที่น่าสนใจ

• ฟังก์ชันทางตรรกศาสตร์ เช่น IF ,AND ,OR และแบบที่ซ้อน หลายเงื่อนไขพร้อม Workshop++
• ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิง เช่น Hlookup, Vlookup, indirect
• รู้จริงเรื่อง VLOOKUP การค้นหาค่าแบบ TRUE, FALSE อย่างละเอียด
• สูตร LOOKUP ดึงข้อมูลจากขวามาซ้าย (สำหรับตัวเลข) รวมถึง..
• การประยุกต์ใช้ Vlookup ที่ซับซ้อน   เช่นใช้ Vlookup ร่วมกับ MATCH, ISBLANK, ISERROR ,IF ซ้อน เพื่อที่จะดึงข้อมูลที่เราต้องการ หรือกำหนดให้แสดงผลค่าที่ต้องการ ออกมาได้ 
• ฟังค์ชั่น INDEX ผสมกับ MATCH (ใช้แทน Vlookup ) ดึงข้อมูล จากขวามาทางซ้าย 
• ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวตัวเลข เศษส่วน เช่น INT, MOD,CEILING,FLOOR, ROUND, RANK, SUMIF, COUNTIF , SUMPRODUCT
• ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวอักษร/แยก/ตัดต่อข้อความเช่น Trim, Upper, Left, Right, Mid, Find, LEN, Substitute, Bahttext
• ฟังค์ชั่นการแยกคำข้อความ Left, Right, Find, Length เช่น การแยกคำนำหน้าออกจากชื่อนามสกุล + Workshop
• ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา เช่น DATE ,DAY,MONTH ,YEAR, DAYS360,WEEKDAY, TODAY, NOW
• Workshop : การหาวันทำงาน, การคิดค่าโอทีล่วงเวลา, การหาค่าวันหยุดงาน
• การคำนวณเวลา สามารถ เพิ่มแก้ไขปรับแต่ง เวลา วันที่ ได้อย่างเข้าใจถ่องแท้
• ฟังก์ชั่นทางการเงิน เช่น PMT, PV, FV 
• ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมอื่นๆ

การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)

• ตารางข้อมูล (Data Table) ข้อมูลแบบตัวแปรเดียว, ข้อมูลแบบสองตัวแปร
• สถานการณ์สมมติ (Scenarios)
• การค้นหาค่าเป้าหมาย (Goal Seek)
• การสร้างแผ่นงานพยากรณ์ ( Forcast Sheet) สำหรับคาดการณ์มูลค่าตัวเลขในอนาคต (V.2016)

การเพิ่มประสิทธิภาพ Excel และอื่นๆ (Optional)

• การเพิ่มและจัดการส่วนเสริม Add-in เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการใช้งาน เช่น
  การใช้สูตร แปลงตัวเลขเป็นตัวพิมพ์ภาษาอังกฤษ =BahtEng() 
• อธิบายการใช้งาน หรือพื้นฐานการเรียกใช้แมโคร (Run Macro) 
• ระบบความปลอดภัยของเอกสาร  ex. การตั้งค่า Lock WorkSheet แต่สามารถแก้ไขบาง Cell ที่กำหนดได้
• กำหนด การทำงานลิงค์ระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ค รวมถึงวิธีแก้ปัญหาในกรณีที่ไฟล์ลิงค์เสีย
  

Workshop :  ใน Class จะมีแจกไฟล์ .xlsx ตัวอย่าง ซึ่งมี sheet ต่างๆ กว่า 15 Sheet ที่มีคำสั่งและฟังค์ชั่น Workshop พร้อมสำหรับเริ่มอบรมได้ทันที พร้อมทั้งลิสต์รายชื่อพนักงานที่มีช่องรายละเอียดต่างๆ เป็นฐานข้อมูล เพื่อที่จะสามารถใช้ฟังค์ชั่น เรียกดูสถิติ ยอดขายของพนักงาน แยกรายชื่อที่ต้องการเฉพาะเจาะจงออกมาได้ คำนวณหาค่าที่กำหนดหลายๆแบบ หลายๆสถานการณ์ด้วยฟังก์ชั่นที่ได้อบรมไปได้ทันที เช็คความถูกต้องของข้อมูลได้ *การหาค่าซ้ำ *การใช้ Vlookup ที่ผสมสูตรอื่นๆ เพื่อนำมาปรับใช้ในไฟล์งานได้ ฯลฯ